Cómo organizar una comida familiar para que los abuelos respondan el libro de recuerdos, fase por fase

Organizar una comida familiar para que los abuelos respondan las preguntas del libro de recuerdos sigue un proceso de cinco fases, desde que eliges la fecha hasta que recoges el libro al terminar. En total, si lo preparas con calma, necesitas entre dos y cuatro semanas de antelación, y la comida en sí funciona mejor si le reservas toda la tarde. Aquí te contamos qué ocurre en cada fase y cuánto tiempo lleva.

¿Qué fases hay que seguir para organizar la comida con el libro?

Antes de entrar en el detalle, este es el esqueleto del proceso. Son cinco fases, cada una con su plazo orientativo.

1. Elegir la fecha y avisar a la familia, unas tres semanas antes.
2. Decidir qué libro y qué edición encaja mejor con quien va a rellenarlo.
3. Hacer el pedido con tiempo para que llegue antes de la comida.
4. Preparar el ambiente y acordar quién lee las preguntas, los días previos.
5. Conducir la comida con calma y recoger el libro al acabar.

Si ya conoces los seis pasos para que los abuelos se animen a responder alrededor de la mesa, aquí vamos un paso más allá con los plazos de cada fase, que es justo lo que suele generar dudas cuando la fecha se acerca.

Fase 1. Elegir la fecha y avisar a la familia (tres semanas antes)

El primer paso es sencillo pero importante. Elige un día sin prisa, preferiblemente un fin de semana o un festivo, y comprueba que los abuelos no tengan citas médicas, visitas ni compromisos. Una comida a mediodía suele ir mejor que una cena, porque los abuelos llegan más descansados y la conversación puede alargarse por la tarde.

Avisa a la familia al menos con dos o tres semanas de margen. No hace falta contar el plan completo, pero sí que todos sepan que ese día la comida tiene un motivo especial. Si alguien sabe de antemano que tocará sacar el libro, nadie se quedará mirando su móvil y la mesa estará más presente.

Plazo orientativo. Tres semanas de antelación para elegir fecha y avisar.

Fase 2. Decidir qué libro y qué edición (una semana antes)

A continuación toca decidir quién va a responder y, con ello, qué edición necesitas. No es lo mismo un libro para abuela que uno para abuelo, porque las preguntas tienen enfoques distintos. Si en la comida van a participar varios familiares, piensa si cada uno tendrá su edición o si el libro será de uno y los demás ayudan.

Es el momento de responder a una duda que mucha gente se plantea antes de comprar, cómo es el libro por dentro. La idea es sencilla. Es un diario guiado con preguntas impresas, en tamaño A5, agrupadas en capítulos que recorren las etapas de una vida, y las respuestas se escriben a mano en el propio libro, de manera que la historia queda guardada con su letra.

Plazo orientativo. Dedica unos días a decidirlo, idealmente la semana previa a hacer el pedido.

Fase 3. Hacer el pedido con tiempo (una a dos semanas antes)

Este plazo es el que más gente olvida. Si el libro aún no lo tienes, haz el pedido pensando en la fecha de la comida y no al revés. En la España peninsular la entrega tarda entre tres y cuatro días laborables, y en Baleares entre cuatro y cinco, así que con una semana de margen vas sobrado. Si ya lo tienes en casa, esta fase desaparece y ganas tiempo.

Un consejo práctico. Revisa el libro cuando llegue, ojea los capítulos y marca mentalmente por dónde te gustaría empezar ese día. No hace falta leer todo, solo cogerle el tono.

Plazo orientativo. Haz el pedido al menos una semana antes de la comida.

Fase 4. Preparar el ambiente y los papeles de cada uno (dos o tres días antes)

Llega la fase que marca la diferencia entre una comida con conversación y una comida con interrogatorio. Días antes, reparte los roles. Alguien trae el libro, alguien elige las primeras preguntas y alguien se encarga de que no falte el postre.

Para que la conversación fluya, estas ideas funcionan bien.

• Elige un rincón tranquilo de la mesa o del salón, lejos del televisor y de la televisión encendida.
• Piensa en dos o tres objetos que abran recuerdos, como fotos antiguas o la receta que siempre cocina.
• Acuerda con tus padres o hermanos quién lee las preguntas, mejor una sola persona para no darla vueltas.
• Deja claro que no hay que responder todo. Con dos o tres capítulos recorridos ese día, el libro ya gana vida.

Plazo orientativo. Dos o tres días antes de la comida, con una conversación rápida por el grupo de la familia.

Fase 5. La comida y el después (el día de la comida)

El día de la comida, deja que las cosas vayan a su ritmo. Come primero. La conversación sobre el libro llega sola cuando los platos retirados y la sobremesa se alargan, que es donde ocurren las mejores historias. Anima con preguntas suaves y deja que los nietos pregunten también, porque a los abuelos les emociona que los más pequeños quieran saber cómo eran de jóvenes.

Si a tu abuela o tu abuelo le cuesta escribir, no lo conviertas en un examen. Tú anota lo que cuente, o la versión digital rellenable os permite escribir juntos a vuestro ritmo. Lo importante de esa tarde no es llenar páginas, sino que la conversación exista. El libro puede seguir rellenándose los días siguientes, tranquilamente.

Al acabar, guarda el libro en un lugar visible en casa de los abuelos, no en un cajón. Así, en la siguiente visita, alguien propondrá seguir con el siguiente capítulo.

Si prefieres un formato más largo que una comida, otra opción es dedicar un fin de semana entero. En el blog tienes la guía del fin de semana familiar para rellenar el libro paso a paso, que combina muy bien con esta comida si la familia viene de lejos.

¿Cuánto tarda todo el proceso en total?

Si lo juntas todo, el proceso completo pide entre dos y cuatro semanas, repartidas así.

Si vas con prisa, la versión exprés funciona con una semana. Pero lo que de verdad hace que los abuelos se abran no es la prisa, es que la familia se haya organizado antes y nadie improvise.

Y si la comida se alarga, ¿qué hago con lo que quede por responder?

Es lo más habitual. Una comida deja las primeras respuestas, no el libro terminado, y eso está bien. Lo que importa es que las historias hayan empezado a salir y que la excusa para seguir preguntando ya esté creada. En las próximas visitas puedes retomar el capítulo donde lo dejasteis, e incluso hay quien decide grabar esas conversaciones y convertirlas en un audiolibro familiar para los nietos, una forma bonita de conservar también las voces.

Si aún no tienes el libro, en Quiero Conocer Tu Historia encontrarás el libro guiado de recuerdos con ediciones para Abuela, Abuelo, Mamá y Papá, con más de 140 preguntas repartidas en 12 capítulos, pensado para rellenarlo a su ritmo o juntos alrededor de una mesa como la de esta comida.